С марта текущего года Федеральная налоговая служба предоставила физическим лицам осуществлять регистрацию своего бизнеса он-лайн, то есть, направляя через Интернет все необходимые документы в электронном виде.

Индивидуальные предприниматели, которые хотят в ближайшее время направить электронные документы на государственную регистрацию, должны будут приобрести сертификат ключа подписи, который обеспечит электронную подпись. Подробный список всех центров, выдающих такие ключи подписи, можно найти на официальном сайте ФНС России. Если у зарегистрированного или регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя физического лиц имеется ЭПЦ, то заявление направляется файлом в формате Word или Excel.

Документы основания при внесении различных изменений, ксерокопия паспорта, а также документ, который подтверждает оплату госпошлины, отправляются в виде файлов с образами документов, отсканированными непосредственно с бумажных носителей. Сканирование документов, которые содержат несколько листов, производится в один файл.

При этом каждый, отдельно взятый, электронный документ формируется в 2 файла. Первый файл содержит представляемый документ, а второй – ЭПЦ заявителя или нотариуса. ФНС России предоставляет специализированное программное обеспечение, с помощью которого документы формируются в таком порядке, а затем упаковываются в zip-архив (или по-другому транспортный контейнер). Стоит отметить, что при формировании такого транспортного контейнера в него должен быть включен файл с описью вложения, в котором указывается способ получения документа («направить по почте», «выдать представителю по доверенности», «лично»).

После того, как электронные документы были отправлены, их отправитель в режиме он-лайн получает сообщение, который подтверждает доставку транспортного контейнера в ФНС России. В нем же указан уникальный код, позволяющий получать информацию о прохождении ваших электронных документов в регистрируемом органе.