Прежде чем задуматься о снижении затрат необходимо ознакомиться с основными правилами борьбы с ними. Это необходимо для эффективной борьбы с нежелательными затратами.

Учтите, что снижение затрат необязательно, нужно научиться ими управлять. Полное исчезновение затрат говорит о прекращении бизнеса. Иногда полезным бывает даже увеличение затрат, если они не напрасны, а идут на развитие бизнеса. Вы должны согласиться, что бороться нужно лишь с нежелательными затратами, а ведь есть и такие затраты, которые приносят пользу.

Управление затратами должно привести к одному результату – затраты должны эффективно себя оправдывать, приносить максимальную пользу. Максимальный результат при минимальных затратах – это так называемое правило эффективности, которое очень полезно для развития бизнеса.

Порой даже бездействие приводит к затратам, это не всегда удается заметить. Любое ваше действие или бездействие приводит к затратам, связано с ними. Не забывайте, что снижение затрат не всегда очень заметно.

Не стоит стараться всегда стремиться к максимальному результату в борьбе с затратами. Вам может не понравиться результат такой борьбы. Хотя не стоит думать, что вы в проигрыше. Считайте своей победой (и при этом немалой), что вам удается держать свои затраты на постоянном уровне, не допускать их роста. Это, поверьте, большое достижение.

Попытайтесь научиться экономить на мелочах, даже на офисной бумаге и картриджах, канцтоварах. Не бойтесь, что на вас косо посмотрят, сочтут скрягой. Просто всегда помните, что за незначительными вещами, мелочами порой скрываются приличные суммы. Тем более на таких мелочах экономить достаточно легко, не требуется дополнительных затрат. Сотрудники, которые научились экономить на мелочах, затем будет проще научить бережному отношению к крупным суммам, дорогостоящим предметам оборудования и оснащения, с которыми они будут сталкиваться во время работы.

Имейте в виду, что действия, которые вы направляете для снижения затрат, являются действиями. То есть они тоже связанны с затратами, вызывают их. Поэтому можно с уверенностью сказать, что прежде чем ваши затраты уменьшатся, их придется увеличить.

Есть затраты, которые не следует сокращать. Это, например, страховые затраты. Не стоит жалеть денег для обеспечения охраны, для обеспечения качества, для оформления страховки. Такие затраты могут предупредить очень серьезные расходы, которые могут возникнуть по различным причинам в будущем.